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董事长办公室秘书岗位职责及工作流程文秘范文

来源:群而不党网   时间: 2019-06-12

 

董事长秘书岗位职责及工作流程

 

工作内容

工作要求

工作流程

一、             办公室

 

1、办公环境

明亮整洁

一尘不染

家具摆放整齐

办公桌无文件累积

文件整齐规范

图书排放整齐

1、  每天准时上班。

2、  开窗通风。宁夏癫痫病医院哪家好bidi-font-size: 10.5pt">

3、  清洁办公室:每天将办公桌、椅、文件柜、窗台擦拭一次。

4、  清理花木:鲜花每天换水一次,其他花木没有枯叶、杂草。

5、  为董事长备好茶水(董事长到办公室的同时)。

6、  每天下班前清理办公桌一次,关闭好门窗、电源等。

7、  及时清理办公、生活垃圾,不让垃圾在室内过夜。

8、  每两周吸尘一次。

2、文件管理

流程齐全

分类合理

处理及时

管理规范

1、  对所有文件先进行识别,并分类登记,再分别办理。

2、  外来红头文件:填写收文处理单,向周浦秘书办索要收文编号,及时送批和传递发放,并留下记录。南通看羊羔疯专科医院"EN-US" style="mso-bidi-font-size: 10.5pt">

3、  内部红头文件:作好收文记录并放置在待处理文件夹内,便于董事长看阅。

4、  外来公函、通知及文字资料:及时送交董事长阅示,根据董事长批示正确办理(不急的文件资料放置在待处理文件夹内)。

5、  内部通知、报告:及时送交董事长阅示,根据董事长批示正确办理(不急的文件资料放置在待处理文件夹内)。

6、  公司各部门(单位)送交董事长签字的,根据送交人的意见给予及时传递办理。

7、  重要的和紧急的文件,须提醒董事长。

8、  每天将送交董事长批示、看阅的文件清理一次,并核对登记记录。

9、  根据文件积累的情况及时进行存档,并作好相应记录,便于查阅。

二、来宾接待

彬彬有礼

热情接待

1、  笑脸相迎,茶水相待。

2、  中国最好的癫痫病医院-family: 'Times New Roman'; mso-ascii-font-family: 'Times New Roman'; mso-bidi-font-size: 10.5pt">询问来宾情况:来访目的,有无预约及身份情况等。

3、  索要名片。

4、  及时向董事长请示。

5、  按董事长意见引见,接待(按情况给予续茶水)。

6、  根据客人来访时间及职务等级,征询领导意见后确定是否客餐、宴请。

三、会务服务

1、  董事会

准备充分

安排周全

接待周到

组织完善

1、  会议议程的拟定。

2、  确定与会人员。

3、  昌都什么医院看癫痫bidi-font-size: 10.5pt">会议通知起草和发送。

4、  会议文件的准备。

5、  会议场所的确认及会场布置。

6、  会议签到及记录。

7、  与会人员的接待工作。

2、  工作会

1、  检查会场环境是否干净整洁。

2、  检查会议通知是否到位。

3、  检查会议文件准备是否齐备。

4、  会议人员的接待。

5、  会议期间的服务。

 

 

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